10 кроків до електронного офісу
« СЬКП Клієнтам | Спеціальні пропозиції »
По-перше, якість передаваних документів, завдяки новій технології незрівняно підвищується. Вам не доведеться ще 20 хвилин перепитувати - а що там ще написане таке нерозбірливе. А при міжнародних дзвінках кожна хвилина дорога. По-друге, Ви отримуєте вже готовий електронний документ, який піддається редагуванню.
По-третє, відправити факс через модем швидше і легше, а, крім того, спеціальна програма дозволяє створювати списки факс-рассилки і розсилати документи або голосові повідомлення відразу декільком партнерам. Плюс до всього Ви безкоштовно отримуєте ще і автовідповідач, що працює за допомогою модему. Такий автовідповідач можна прослуховувати і видалено. З будинку, наприклад.
КРОК 4.
“ВАМ ЛИСТ!”
З електронною поштою все зрозуміло. Навіщо витрачати час, чекаючи свого співбесідника в офісі або набираючи номер, який все одно не відповідає? Навіщо витрачати гроші на міжміські і міжнародні переговори? Або на послуги кур’єра? Або на папір, конверти, мазкі? Краще напишіть лист! А відповідь на своє повідомлення Ви зможете отримати миттєво навіть з іншого кінця світу.
Зручність часу і місця спілкування, крайня дешевизна цього сервісу і можливість миттєвого відгуку на повідомлення ось, напевно, найважливіші причини, по яких електронна пошта завоювала таку велику популярність. Електронна пошта - прекрасний і незамінний інструмент будь-якого маркетолога, а також співробітників відділів закупівель, продажів, реклами, PR, бухгалтерії і, зрозуміло, керівництво компанії.
Короткі текстові повідомлення - SMS, які можна відправляти на мобільний телефон з інтернету або за допомогою електронної пошти - ще один спосіб зробити зв′язок між співробітниками ще більш оперативної. До того ж, цей вид мобільних послуг - безкоштовний - той, хто приймає SMS, нічого не платить. Таку розсилку повідомлень прямо на мобільний телефон або пейджер можна автоматизувати.
КРОК 5. СТВОРЮЄМО ЕЛЕКТРОННОГО СЕКРЕТАРЯ
Tags: документ, компютер, крок, офіс, сервер, система, співробітник
03 computers
Схожі записи
- 03 computers Про нас (16.04.2009)
... . не палити поблизу комп'ютера! "Швидка комп'ютерна допомога" поздоровляє всіх фахівців в області захисту інформації з професійним святом і закликає виконувати ці рекомендації! Ви упевнені, що ваша інформація нікому не потрібна? Сподіваєтеся, що ваш комп'ютер надійно захищений від атак хакерів або вірусів? Не думайте, що так буде завжди! Поки не пролунав грім... ... - Ваш ІТ асистент Лікуваннявидалення вірусів (17.03.2009)... Основне призначення цих програм не видалення або лікування комп'ютерних вірусів, а недопущення зараження комп'ютера вірусом. Проте, бувають випадки, коли і антивірусна програма не справляється з своїм завданням, і комп'ютер заражається вірусом. У такому разі антивірусна програма допоможе в лікуванні вірусів. У випадку, якщо лікування неможливе, програма антивірусного захисту допоможе видалити вірус. Комп'ютерна думка ...
- Компсервіс Бездротові Wi-Fi мережі (25.02.2009)... А якщо у вас не ноутбук, а стаціонарний комп'ютер? І в цьому випадку не варто нехтувати технологією бездротового зв'язку, тому що правильна настройка WI-FI-мережі дозволяє: позбавитися від зайвих кабелів в квартирі, швидко розширювати конфігурацію мережі за рахунок нових мобільних або стаціонарних комп'ютерів (для ...
- Підбір компютера (30.03.2009)
... Модернізація Ви помічаєте, що програми на вашому комп'ютері працюють повільніше, чим раніше, вас не влаштовує швидкість його роботи, не вистачає місце на жорсткому диску, для роботи нових програм потрібні великі ресурси: об'єм оперативної пам'яті, частоти процесора, потужності відеокарти, або ви просто хочете удосконалити комп'ютер? Ми пропонує вам провести ... - Швидка компютерна допомога в Києві Установка ОС Windows XP Vista (03.04.2009)
... Потрібно знати деякі особливості вашого комп'ютера, самої операційної системи Windows. Також необхідно володіти умінням тонкої настройки, щоб у кожному конкретному випадку, набудувати систему Windows на оптимальну продуктивність. Так само майстер підбере оптимальні драйвера під Ваші пристрої. Установка драйверів є важливим пунктом для надійності і продуктивності Вашого комп'ютера. Наші майстри володіють всіма необхідними навиками і великим досвідом ...