10 кроків до електронного офісу
« СЬКП Клієнтам | Спеціальні пропозиції »
Ваш персональний електронний секретар дозволяє вести невелику базу клієнтів, нагадує про їх дні народженнях, планує зустрічі і автоматично веде облік роботи з кожним клієнтом. Тепер Ви можете “залучати до справи” будь-які документи, у тому числі і фінансові. Таким чином, Ви отримуєте готове “досьє” на кожного клієнта або партнера.
Звичайно, для складніших баз даних, що включають і бухгалтерію, потрібна допомога фахівця, але з простій справиться будь-якому із співробітників.
КРОК 6. ПРАЦЮЄМО ВИДАЛЕНО
В США величезної популярності набуває видалена форма роботи (distant work), яка дозволяє співробітникові працювати не виходячи з будинку. Дослідження показали, що для багатьох така форма роботи є оптимальною, а підприємству дозволяє заощадити на комп’ютерах і офісних просторах.
Такий метод ідеально підходить для бухгалтерів, перекладачів, творчих працівників, молодих мам і просто тих, у кого списи робочої активності доводяться на нічний час. Просто щастя для “сов″! Сучасні комп’ютери дозволяють проводити збори по мережі, видалене управління співробітниками, звіти і доповіді он-лайн.
Тобто зв′язок між філіалами в різних районах міста і навіть в інших містах і країнах стає миттєвою. Так, як якби Ви сиділи в сусідніх кімнатах.
КРОК 7. ЗАСТОСОВУЄМО ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ
Уявіть собі офіс, в якому на столах немає жодного папірця, в якому архів документів займає акуратну поличку для компакт-дисків, а не цілу запорошену кімнату. Уявіть собі, що там не втрачається жодного потрібного папірця з важливим телефоном, а будь-які документи знаходяться за лічені секунди. Представили? А зараз спробуємо утілити цю мрію в життя.
Всі потрібні інструменти у нас вже є. Привчите своїх співробітників не роздруковувати документи і звіти, а проглядати їх прямо на комп’ютері. Упровадите систему віртуальних нарад. За допомогою веб-камери Ви можете навіть побачити свого співбесідника, де б він не знаходився.
Tags: документ, компютер, крок, офіс, сервер, система, співробітник
03 computers
Схожі записи
- Ремонт ноутбуків в Києві (24.03.2009)... Гарантійний ремонт ноутбука буде виконаний нами якісно і в найкоротші терміни, адже одним з пріоритетних напрямів діяльності нашої компанії є терміновий ремонт ноутбуків в Києві. Гарантійний ремонт ноутбука передбачає виконання різних видів ремонтних робіт, таких як: ремонт клавіатури ноутбука, ремонт материнських плат ноутбуків і т.д. Тому якісний ремонт ноутбука будинку ...
- ITсервис (28.03.2009)
... Як проводиться установка Windows? Виконується форматування жорсткого диска За допомогою спеціального програмного забезпечення проводиться розбиття жорсткого диска на розділи NFTS або FAT32 Установка вибраною Вами операційної системи Windows Установка всіх необхідних драйверів і утиліт, необхідних для подальшої роботи з операційною системою і для нормального функціонування ... - ITDoctor - кваліфікований доктор для Вашого компютера (11.03.2009)
... У ITDoctor проводять збірку комп'ютерів на замовлення. Наші експерти підберуть ті, що найбільш відповідні комплектують, врахувавши всі побажання з Вашого боку, спираючись на Ваші виробничі потреби, і в найкоротші терміни офіс буде забезпечений необхідною комп'ютерною технікою. На нові комп'ютери буде проведена установка Windows і всіх необхідних Вам програм, а також настройка і ... - КД Швидка компютерна допомога (27.03.2009)Пишіть: comhelp@ukr.net Ми завжди допоможемо Вам! Джерело: comphelp.ks.ua
- НelpРС Продаж і супровід повного спектру ліцензійного програмного забезпечення (08.04.2009)
... Abbyy - Компанія ABBYY володіє широким спектром власних технологій у сфері розпізнавання друкарських документів і заповнених рукописних форм і на їх основі створює різні програмні продукти. За роки роботи компанії інвестиції в розробку склали більше 4 000 человеко-років. Eset - Компанія Eset ...